מה זה תוכנת ניהול לקוחות?

כיצד בעזרת מערכת ניהול לקוחות תוכלו להגדיל את כמות הלקוחות שלכם ולהפיק יותר מהלקוחות הקיימים

CRM היא תוכנה לניהול קשרי לקוחות. זוהי טכנולוגיה המשמשת לניהול אינטראקציות עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים. מערכת CRM מסייעת לארגונים לבנות קשרי לקוחות ולייעל תהליכים, כך שניתן יהיה להגדיל את המכירות, לשפר את שירות הלקוחות ולהגדיל את הרווחיות.

כאשר אנשים מדברים על CRM, הם מתייחסים בדרך כלל לתוכנת ניהול לקוחות, כלי המשמש לניהול אנשי קשר, מכירות, פרודוקטיביות ועוד. תוכנת ה-Mybusiness CRM מייעלת תהליכים וממכנת משימות על מנת לשפר את היעילות והאפקטיביות של ניהול קשרי לקוחות.

למה אנשים מתכוונים כשהם אומרים CRM?

CRM מסייעת למשתמשים להתמקד ביחסים של הארגון שלהם עם המנהלים והעובדים, כולל לקוחות, מקבלי שירותים, עמיתים או ספקים. כאשר אנשים מדברים על CRM, הם עשויים להתכוון לכל אחד משלושת התחומים הבאים:

טכנולוגיה שמארגנת את המשרד מהענן

זהו מוצר טכנולוגי, ששוכן לעתים קרובות בענן, וצוותים משתמשים בו כדי להקצות משימות, לדווח על התקדמות ביצוע משימות, ולנתח אינטראקציות בין החברה לבין המשתמשים. מוצר זה נקרא גם תוכנת ניהול לקוחות.

CRM כאסטרטגיה

זוהי פילוסופיה עסקית לגבי האופן שבו מערכות יחסים עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים צריכות להיות מנוהלות.

CRM כתהליך

אפשר לחשוב על תוכנת ניהול לקוחות כעל מערכת עסקית שמאמצת, מטפחת ומנהלת את מערכות היחסים בארגון ומחוצה לו.

מה עושה תוכנת ניהול לקוחות?

תוכנת ניהול לקוחות מתעדת מידע ליצירת קשר עם לקוחות, כגון דואר אלקטרוני, מספרי טלפונים, אתרי רשתות חברתיות, ועוד. התוכנה יכולה גם למשוך באופן אוטומטי מידע אחר, כגון החדשות האחרונות על פעילות החברה, והיא יכולה לאחסן פרטים כגון העדפות אישיות של הלקוח על התקשורת.

מערכת CRM מארגנת מידע זה כדי לתת תיעוד מלא של יחידים וחברות, כך שניתן יהיה להבין טוב יותר את מאפייני הקשרים לאורך זמן. זוהי תוכנה שמשפרת את ניהול קשרי הלקוחות על ידי יצירת תצוגה של  360 ° של הלקוח, לכידת האינטראקציות שלו עם העסק, ועל ידי העלאת המידע הדרוש על מנת לנהל שיחות טובות יותר עם הלקוחות.

למה התוכנה חשובה?

CRM מאפשרת לעסק להעמיק את קשריו עם לקוחות, מקבלי שירותים, עמיתים, שותפים ועסקים. שמירה על יחסים טובים ומעקב אחר לקוחות פוטנציאליים וקיימים קריטיים לרכישת לקוחות חדשים ושימורם, ופעילות זו מהווה את לב הפונקציה של תוכנת ניהול לקוחות.

אתם יכולים לראות הכול במקום אחד – לוח מחוונים פשוט להתאמה אישית, אשר יכול לספר לכם את ההיסטוריה הקודמת של הלקוח איתכם, את מצב ההזמנות שלו, ולהציג כל בעיות שירות, או הבלטת לקוחות מצטיינים, ועוד.

בשורה התחתונה, אין תחליף לנוחות ויעילות

רק תחשבו על כמה יהיה נוח לאחד את כל זרמי הנתונים שמקורם בצוותי המכירות, צוות שירות הלקוחות, משווקים ומנהלי מדיה חברתית, ולתרגם אותם למידע עסקי לפעולה.

פלטפורמת תוכנת ניהול לקוחות מאפשרת לכם לנהל את זרמי המידע האלה בערוצים מאורגנים מבלי לאבד את המסלול, ולספק מכירות, שירות ושיווק, בתצוגה משולבת ויעילה.

מאמרים נוספים

grad1
Businessman pressing button on touch screen interface and select CRM. busines concept.

עשו מהפכה בעסק שלכם עם מערכת My Business CRM

העסק צומח ועבודה עם אקסלים כבר לא מספיקה? אתם מחפשים איך לייעל את הפעילות העסקית שלכם, להגדיל את ההכנסות ולשפר את קשר...
grad1
טיפים-לכתיבת-פרומט-01

פרומט מערכת לסוכן AI: עקרונות, טכניקות ודוגמאות לשירות לקוחות, תמיכה ומכירות

פרומט מערכת (system prompt) הוא מקבץ הוראות והנחיות הניתנות למודל שפה בתחילת השיחה, המגדירות את תפקידו, אופיו וכללי ה...
grad1
כיצד-פועל-הצאטבוט1

כיצד פועל צ'אטבוט ה- AI שלנו: הסבר טכני בגובה העיניים

צ'אטבוטים מבוססי בינה מלאכותית (AI) הפכו לכלי מרכזי בשיפור שירות הלקוחות והנגשת מידע בצורה מהירה ויעילה. במיוחד בפלטפ...
grad1
איך-לעבוד-נכון01

איך לעבוד נכון עם צ'אטבוט AI

עסקים רבים מאמצים כיום צ'אטבוטים מבוססי AI (בינה מלאכותית) כערוץ תקשורת עם לקוחותיהם – במיוחד בפלטפורמות כמו WhatsApp...
grad1
צאטבוט-מבוסס-CRM_01

היתרונות של שילוב צ'אטבוט במערכת CRM

מערכת CRM היא תוכנה לניהול קשרי לקוחות. היא משמשת כמרכז מידע אחד לכל אינטראקציה עם הלקוח – מפרטי ההתקשרות, דרך היסטור...
grad1
צאטבוטים-בוואטסאפ01

למה כולם עוברים לצ'אטבוטים בוואטסאפ

עסקים בכל העולם – ובפרט בישראל – מגלים שוואטסאפ אינה רק אפליקציית הודעות בין חברים, אלא פלטפורמה עסקית חזקה לתקשורת ע...
grad1
סוגים-שונים01

סוגים שונים של צ'אטבוטים – ואיך לבחור את המתאים לעסק

צ'אטבוטים הפכו בשנים האחרונות לחלק בלתי נפרד מחוויית השירות והתקשורת של עסקים עם לקוחותיהם. למעשה, מחקרים מראים כי רו...