לעמוד הגדרות ניהול מלאי ניתן להגיע מתוך עמוד ניהול המלאי (לקריאה נוספת יש ללחוץ כאן).
בעמוד זה מופיעים סוגי המסמכים אותם ניתן לבחור כך שבהפקתם, המוצרים שכלולים בהם ישפיעו על המלאי.
בעבור המסמכים : חשבונית, חשבונית מס קבלה, הזמנת עבודה, חשבונית עסקה ותעודת משלוח – הפקת המסמך תוריד מוצרים מהמלאי.
בעבור חשבונית מס זיכוי – הפקת המסמך תכניס מוצרים למלאי.
בנוסף, ניתן להגדיר מלאי מינימום, שכאשר יופק מסמך שיגרום לחריגה מהמלאי – המערכת תעלה התראה עם כמות המלאי הנוכחי. ההתראה עולה בזמן יצירת המסמך עצמו, ותעלה פעם אחת בלבד עבור כל מוצר שעלול לחרוג מהמלאי.
פעולה זו תתועד באופן אוטומטי בטבלת תנועות המלאי של כל מוצר, שמופיעה בעמוד ניהול מלאי מוצר (להרחבה ניתן ללחוץ כאן).
ניתן לחזור לעמוד ניהול המלאי באמצעות הלינק: 
.
